Jak założyć jednoosobową działalność pod sklep internetowy – krok po kroku

Sam wniosek o założenie firmy wypełnisz w pół godziny, siedząc z kawą przed komputerem. Rejestracja w CEIDG jest bezpłatna i całkowicie online. Trudniejsze są decyzje, które musisz podjąć, zanim klikniesz „wyślij”, bo część z nich obowiązuje przez cały rok.

Zanim jednak zaczniesz, upewnij się, że firmy w ogóle potrzebujesz. Jeśli Twój przychód nie przekroczy 10 813,50 zł na kwartał (2026 r.), możesz sprzedawać bez rejestracji. Opisałem to w tekście o sklepie bez działalności, a ile jeszcze możesz sprzedać, policzysz w kalkulatorze limitu.

Decyzje do podjęcia przed wnioskiem

Nazwa firmy musi zawierać Twoje imię i nazwisko. Możesz dodać do niej człon marketingowy, np. „Jan Kowalski Kubkownia”. Nie używaj słowa „spółka”, bo jednoosobowa działalność spółką nie jest.

Do tego potrzebujesz adresu prowadzenia działalności i adresu do doręczeń, daty rozpoczęcia (najwcześniej dzień złożenia wniosku), formy opodatkowania i kodów PKD.

Forma opodatkowania to decyzja, nad którą warto posiedzieć dłużej. W sklepie o wyborze decyduje marża, a ryczałt wcale nie zawsze wychodzi najtaniej. Porównanie na przykładach znajdziesz w tekście ryczałt czy skala dla sklepu.

Kody PKD

Główny kod dla sklepu to sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub internet. Dopisz też kody dla wszystkiego, co planujesz robić obok: produkcji, jeśli sam wytwarzasz towar, sprzedaży hurtowej, jeśli sprzedajesz firmom większe ilości, albo działalności marketingowej, jeśli zarabiasz też na afiliacji czy blogu. Dodatkowe kody nic nie kosztują, a oszczędzają aktualizacji wpisu później.

Klasyfikacja PKD została niedawno zaktualizowana (PKD 2025), więc aktualne oznaczenia sprawdź w wyszukiwarce CEIDG w trakcie wypełniania wniosku.

Wniosek CEIDG-1

Logujesz się na biznes.gov.pl profilem zaufanym, e-dowodem albo przez bank. Wypełniasz wniosek: dane, adresy, PKD, data rozpoczęcia, forma opodatkowania. W tym samym wniosku zgłaszasz się do ZUS i urzędu skarbowego, więc nie musisz chodzić po urzędach. Podpisujesz, wysyłasz i zwykle w ciągu jednego dnia roboczego jesteś w rejestrze. NIP i REGON dostajesz automatycznie.

ZUS

Masz trzy typowe scenariusze. Ulga na start, czyli pół roku bez składek społecznych, płacisz tylko zdrowotną. Potem preferencyjny ZUS przez 24 miesiące. A jeśli pracujesz na etacie z pensją co najmniej minimalną, z firmy zwykle płacisz tylko zdrowotną. Kwoty rozpisałem w tekście ZUS przy sklepie internetowym.

VAT

Od 2026 r. zwolnienie podmiotowe obejmuje sprzedaż do 240 000 zł rocznie, o ile nie handlujesz towarami, które je wykluczają. Jeśli chcesz odliczać VAT albo wymaga tego Twój asortyment, rejestrujesz się jako czynny podatnik formularzem VAT-R. Szczegóły w tekście o VAT w sklepie internetowym.

Konto, księgowość, faktury

Osobne konto firmowe nie jest obowiązkowe dla JDG, ale polecam je każdemu. Rozdzielenie prywatnych wydatków od firmowych oszczędza nerwów przy każdym zamknięciu miesiąca. Rachunek do rozliczeń zgłoś w CEIDG.

Księgowość możesz prowadzić sam przy prostych formach, w aplikacji online albo przez biuro rachunkowe. Do faktur potrzebujesz programu zintegrowanego z KSeF i najlepiej też ze sklepem. Co zmienia KSeF, opisałem w osobnym tekście o KSeF w sklepie internetowym.

Kasa fiskalna

Typowa sprzedaż wysyłkowa z płatnością na rachunek bankowy korzysta ze zwolnienia z kasy. Uwaga jednak na wyjątki: niektóre towary, np. elektronika czy perfumy, wymagają kasy od pierwszej sztuki. Sprawdź swój asortyment w tekście o kasie fiskalnej w sklepie.

Po rejestracji: dane w sklepie

Gdy masz już NIP i REGON, wpisz dane firmy na stronę sklepu i do regulaminu, zaktualizuj politykę prywatności i uzupełnij dane firmy w bramce płatności, u przewoźników i na marketplace’ach.

Lista kontrolna

• Nazwa, adres, data rozpoczęcia
• Kody PKD (w tym sprzedaż przez internet)
• Forma opodatkowania
• Wariant ZUS
• Decyzja o VAT
• Rachunek do rozliczeń zgłoszony w CEIDG
• Księgowość i program do faktur
• Kasa fiskalna (jeśli dotyczy)
• Dane firmy w sklepie, regulaminie i u partnerów

Firma założona? Teraz przejdź przez checklistę przed uruchomieniem sklepu.