Sklep internetowy bez działalności gospodarczej – czy to legalne? Zasady na 2026

Masz pomysł na sklep, ale nie wiesz, czy ktokolwiek będzie chciał kupić? Zakładanie firmy, płacenie ZUS-u i księgowej tylko po to, żeby to sprawdzić, brzmi jak przesada. I słusznie. W Polsce możesz legalnie sprzedawać w internecie w ramach działalności nierejestrowanej. To świetny sposób na start, pod warunkiem że znasz jego ograniczenia, bo te potrafią zaskoczyć.

Czym to jest

To drobna działalność zarobkowa prowadzona przez osobę fizyczną bez wpisu do CEIDG. Nie płacisz z jej tytułu składek ZUS i nie prowadzisz pełnej księgowości.

Możesz z niej skorzystać, jeśli jesteś osobą fizyczną, a nie spółką, nie prowadziłeś działalności gospodarczej przez ostatnie 60 miesięcy, Twoja działalność nie wymaga koncesji, zezwolenia ani wpisu do rejestru działalności regulowanej (więc np. sprzedaż alkoholu odpada) i Twój przychód mieści się w limicie kwartalnym.

Można ją łączyć z etatem, o ile nie łamiesz zakazu konkurencji z umowy o pracę.

Limit na 2026 rok

Od 1 stycznia 2026 r. limit wynosi 10 813,50 zł przychodu na kwartał, czyli 225% minimalnego wynagrodzenia.

Przykład. Sprzedajesz świece po 60 zł. W kwartale możesz sprzedać około 180 sztuk, bo 180 × 60 zł to 10 800 zł. Sto osiemdziesiąta pierwsza świeca oznacza już przekroczenie limitu. Ile jeszcze możesz sprzedać w tym kwartale, policzysz w kalkulatorze limitu działalności nierejestrowanej.

Co, jeśli przekroczysz limit

Od dnia przekroczenia Twoja działalność z mocy prawa staje się działalnością gospodarczą, a Ty masz 7 dni na złożenie wniosku o wpis do CEIDG. Od tego momentu obowiązują Cię te same zasady co każdego przedsiębiorcę, w tym składki ZUS, choć możesz skorzystać z ulgi na start.

Dlatego pilnuj sprzedaży na bieżąco, a nie dopiero pod koniec kwartału. Zwłaszcza w grudniu.

Brak firmy nie znaczy brak obowiązków

Wobec klientów jesteś normalnym sprzedawcą. Musisz prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży za każdy dzień, w którym coś sprzedałeś, i zachowywać dokumenty kosztów, np. faktury za towar. Musisz mieć regulamin sklepu i politykę prywatności zgodną z RODO. Musisz respektować prawo konsumenta do odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni bez podania przyczyny i przyjmować reklamacje z tytułu niezgodności towaru z umową. Przy promocjach podajesz najniższą cenę z 30 dni. A jeśli klient poprosi, wystawiasz rachunek albo fakturę.

W danych sprzedawcy w sklepie podaj imię, nazwisko i adres do korespondencji. Klient musi wiedzieć, z kim zawiera umowę.

Podatki

PIT. Dochód, czyli przychód minus udokumentowane koszty, wykazujesz w rocznym zeznaniu PIT-36 i płacisz podatek według skali. W trakcie roku nie płacisz zaliczek.

VAT. Przy takich przychodach zwykle korzystasz ze zwolnienia podmiotowego (od 2026 r. jego limit to 240 000 zł rocznie). Uważaj jednak: niektóre towary wykluczają zwolnienie bez względu na obrót, więc sprawdź, czy Twój asortyment się do nich nie zalicza.

Kasa fiskalna. Sprzedaż wysyłkowa opłacona w całości na rachunek bankowy, z dokumentacją, która pozwala zidentyfikować transakcję, zwykle korzysta ze zwolnienia z kasy. Pobranie, czyli płatność gotówką przy odbiorze, może to zmienić. Sprawdź, zanim je włączysz.

Kiedy to ma sens

Kiedy testujesz pomysł i chcesz zobaczyć, czy ktokolwiek kupi. Kiedy sprzedajesz produkty z wysoką marżą, takie jak rękodzieło, produkty cyfrowe czy usługi. Kiedy sklep jest dodatkiem do etatu.

Nie ma sensu, gdy planujesz sprzedawać towar za kilkadziesiąt tysięcy złotych kwartalnie, potrzebujesz faktur kosztowych z VAT i odliczeń albo chcesz współpracować z hurtowniami, które wymagają NIP, czy sprzedawać na Allegro jako firma.

Jak zacząć

1. Sprawdź, czy spełniasz warunki: 60 miesięcy bez firmy, brak koncesji.
2. Załóż arkusz do ewidencji sprzedaży i pilnuj limitu kwartalnego.
3. Przygotuj regulamin i politykę prywatności.
4. Uruchom sklep na platformie abonamentowej albo na WooCommerce; cały proces opisałem w przewodniku krok po kroku.
5. Gdy zbliżasz się do limitu, zaplanuj rejestrację firmy z wyprzedzeniem.

Zanim wystartujesz, sprawdź też, ile kosztuje sklep internetowy. Nawet bez ZUS-u pojawią się wydatki, które warto przewidzieć.